Assistenz Projektmanagement & Office Management

Unser Kunde ist Teil einer international führenden Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation für den Baustoffhandel. Mit einem kleinen, eingespielten Team in der Schweiz und einem starken internationalen Netzwerk unterstützt das Unternehmen seine Partner mit professionellen Dienstleistungen rund um Produktmanagement, Einkauf und Verbandsarbeit.

Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet, behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und verstehen sich als echte Dienstleisterpersönlichkeit? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Im exklusiven Mandatsauftrag suchen wir zum 01. September 2026 eine engagierte Persönlichkeit, die als organisatorische Drehscheibe den Schweizer Standort unterstützt und gleichzeitig eng mit den Kolleginnen und Kollegen in Deutschland zusammenarbeitet als:

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen sowie administrativen Abläufen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen (inkl. Rahmenprogramm)
• Erstellung von Protokollen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Projekten
• Zentrale Ansprechperson für Mitglieder, Lieferanten sowie interne und externe Stakeholder
• Verantwortung für Warenbeschaffung, administrative Fachaufgaben sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs

Ihr Profil

• Verhandlungssichere Französischkenntnisse oder bilinguale Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch sind zwingend erforderlich
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office Management- oder vergleichbaren koordinativen Funktion
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsstärke
• Hohe Kommunikationskompetenz, Dienstleistungsorientierung und unternehmerisches Denken
• Reisebereitschaft für einzelne Tage in Deutschland

Das erwartet Sie

• Internationale Unternehmensstruktur mit einem kleinen, familiären Team am Schweizer Standort und kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung und spannenden Fachaufgaben – weit mehr als eine klassische Assistenzrolle
• 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, Überstunden werden kompensiert
• Attraktive Weiterbildungsangebote über die interne Akademie & fundierte Einarbeitung während der ersten Monate
• Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Eigeninitiative und Mitdenken ausdrücklich erwünscht sind

Wenn Sie sich in einer vielseitigen Koordinationsfunktion wohlfühlen, gerne Verantwortung übernehmen und den direkten Austausch in einem internationalen Umfeld schätzen, freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung.