PMO (IT Process & Administration Coordinator) (w/m/d, 80%-100%)

Bechtle ist Deutschlands größtes IT-Systemhaus und führender IT-E-Commerce-Anbieter in Europa. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht Bechtle zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand. Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Regional vor Ort. in Europa gewachsen und weltweit vernetzt.

Als ein führender IT-Dienstleister der Schweiz sind wir, Bechtle Schweiz AG, für KMU, Grosskunden und öffentliche Institutionen der Partner erster Wahl für Consulting, IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen, IT-Services und Software. Unser Angebot umfasst von der Beratung über die Umsetzung bis zum Betrieb den gesamten IT-Life-Cycle. Unsere Kunden profitieren von höchsten Partnerzertifizierungen bei den meisten namhaften Herstellern.

Für diese Rolle liegt der Aufgabenschwerpunkt auf administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich der zentralen IT-Governance und -Koordination sowie auf der engen Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.

• Administrative Koordination des Beauftragungmanagements für interne und externe Serviceanbieter
• Organisation und Koordination von IT Meetings (Demand Boards, Service Delivery Boards, Steering Committees)
• Administrative Verantwortung für interne Governance Themen (Erstellen von Templates, Best Practice Unterlagen, Verwaltung des Intranet-Auftritts der IT)
• Verantwortung für die Erstellung und Modellierung interner IT-Prozesse
• Betreuung von IT-Aktivitäten im Zusammenhang mit internen (ISO) Kontrollen
• Durchführung von kleinen IT-Projekten inklusive Requirementsmanagement
• Unterstützung bei der halbjährlichen Budgetierung aller IT-Kosten
• Allgemeine koordinative Aufgaben (Organisation von Events, Erstellung von Präsentationen und Reports)

• Erfahrung in administrativer Koordination und Prozessmanagement, idealerweise in einem IT-Umfeld
• Vertrautheit mit IT-Governance-Themen, internen Kontrollen (z. B. ISO) und regulatorischen Anforderungen
• Praxis in der Organisation und Moderation von Meetings auf verschiedenen Hierarchieebenen (inkl. Steering-Ebene)
• Strukturierte Arbeitsweise mit Erfahrung in der Erstellung von Dokumenten, Templates und Präsentationen
• Grundkenntnisse im Projektmanagement und Budgetierungsprozessen
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools

• Branche: IT Services
• Start: nach Vereinbarung
• Dauer: Jahresbasis oder halbjährlich
• Pensum: 80%-100%
• Arbeitsort: Schlieren (ZH)
• Vertragsmodell: befristet

• Internationale Bewerbungen können nur aus EU-27 Staaten oder mit gültiger Arbeitsbewilligung für die Schweiz berücksichtig werden
• Abrechnung über Einzelfirma, GmbH oder AG ist nicht möglich.
• Wir berücksichtigen keine Bewerbungen via Personalvermittler

Bechtle Schweiz AG - Onsite Services
Christian Betsy
Telefon +41 61 205 5075

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